+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдача оригинала трудовой книжки сотруднику при оформлении пенсии какие документы

Работник предприятия основное место работы обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку. Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы на предприятии? В соответствии с п. Ни одним нормативным документом не предусмотрена возможность временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начислят ли пенсию по второй трудовой книжки

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

Для военных требуется отслужить в рядах армии 20 лет. В этом случае по достижению летнего возраста они имеют право выхода на пенсию. Но не всегда к данному возрасту специальный стаж достигает нужного значения.

В этом случае начисляется смешанная пенсия, для которой требуется:. В данном документе регулируется порядок ее получения.

Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее — ПФР. В принципе это нормальная реакция кадровиков.

Кто захочет нести ответственность за действия других людей? Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде: замечания, выговора. При неоднократных грубых нарушениях — вплоть до увольнения с работы. С 1 января года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.

Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях. В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ. Как оформить льготную пенсию Для получения льготной пенсии гражданин должен обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ по месту проживания.

Важным вопросом является наличие подтверждающих документов или записей в трудовой книжке, доказывающих правомерность предоставления ранней пенсии. Шаг 1. Требуется составить заявление. Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника. При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст.

Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо Статья 66 ТК РФ. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко. Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку.

Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости ст.

Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет. Профессия, записанная в трудовой книжке, должна соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику ЕТКС. Если запись оформлена верно, то других документов для подтверждения не нужно. Не секрет, что трудовую книжку работнику можно выдавать только в день увольнения, и какоем образов не выдавать на руки ни под каким предлогом. Но вот в чем загвоздка. Благодарю за ответ. Действительно, в Трудовом кодексе не предусматривается возможность выдачи оригинала трудовой книжки на руки сотруднику.

Единственное исключение из этого правила — при расторжение трудового договора в день увольнения работодатель все-таки обязан выдать работнику трудовую книжку абз. Во всех других случаях, по письменному заявлению работника работодатель имеет право выдать лишь заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки абз. Подтверждение этому мы можем найти и в п.

Вы можете пойти навстречу сотруднику и дать ему на время оригинал трудовой книжки, взяв с него расписку, но учтите, это будет являться нарушением трудового законодательства. Если ваш работник, обещающий уволиться в день выхода на пенсию, не выполнил обещания, но затребовал выдать ему трудовую книжку временно, для утверждения стажа — не удивляйтесь, это достаточно распространённое явление.

Приближение пенсии мотивирует многих граждан подзаработать и прибавляет сил от одной мысли о том, что доход значительно увеличится. Тем не менее, ПФР эти моменты не интересуют и затребованные им документы представлять необходимо. Работодателю, который отвечает за хранение ТК, приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии в организации , но требует выдать книжку для предъявления в ПФР. Вплоть до конца года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения. С начала года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:. Такое заявление может составляться в свободной форме , без особых претензий к его содержанию.

Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой. На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:.

При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:. В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных.

Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа. Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности. Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет.

Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации. Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек — они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами. Оформление будет производиться без учёта стажа.

Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме. Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия. Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж. Если гражданин работает — ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку.

Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя.

Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье. О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация. Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию.

Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и хранение трудкнижек п.

Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск.

Когда можно выдать оригинал трудовой книжки работнику?

Трудовая книжка — документ, в который вносятся записи о трудовой деятельности сотрудника. В документе обязательно указывается информация о должностях, которые занимал человек, трудовых наградах, увольнениях и переводах на другую должность. Сегодня размер пенсии рассчитывается в зависимости от начислений, которые ежемесячно поступают на индивидуальный лицевой счет работающего человека. Однако при назначении пенсии учитывается не только размер начислений от работодателя, но и страховой стаж будущего пенсионера. Подтвердить наличие страхового стажа сегодня можно множеством документов: трудовым договором, банковскими выписками о получении зарплаты и прочими, так что многих интересует нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Для людей, желающих получать трудовую пенсию в РФ сегодня наличие трудовой книжки обязательно.

Выясним нужна ли трудовая книжка при оформлении пенсии и в каких случаях Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для и не обязан выдавать оригинал документа по требованию сотрудника.

Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии трудовой стаж может подтверждаться другими документами, выданными по месту работы например, справками, заверенными копиями приказов и т. Так сказано в п. Правда, отсутствие трудовой книжки скорее всего следует понимать буквально: книжка потеряна, сильно повреждена и т.

О выдаче трудовой книжки для оформления пенсии

Акция месяца 8- Законно ли требование Пенсионного фонда РФ представить исключительно подлинник трудовой книжки для назначения пенсии? Обладает ли юридической силой для подтверждения права на пенсию ксерокопия трудовой книжки? Примет ли Пенсионный фонд копию трудовой книжки, заверенную нотариусом? Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Дорогие читатели!

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Минсоцполитики в письме от Документы о стаже, возрасте и заработной плате подаются только в оригиналах. В случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, предоставляется копия с нее, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, который назначает пенсию. Согласно положениям пункта 2. N 58 , в случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книжек сведений о работе.

Оформление и назначение пенсии в 2019 году

Наличие страхового стажа — одно из важных условий для оформления страховой пенсии. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина. Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно. Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки? Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Сотрудник На что ещё обратить внимание При оформлении Отдавать ли оригиналы образы документов по каждому.

Выдача трудовой книжки по требованию работника

Данная статья призвана ответить на наиболее актуальные вопросы оформления, назначения и выплаты пенсий в Украине. Информация об оформлении и назначении пенсии, порядке обращения и представления документов в Пенсионный фонд, приведенная ниже, является достоверной и соответствует последним нововведениям пенсионного законодательства. Современное пенсионное обеспечение Украины имеет трехуровневую систему, которая строится на принципах страхования и состоит из:.

Для военных требуется отслужить в рядах армии 20 лет. В этом случае по достижению летнего возраста они имеют право выхода на пенсию. Но не всегда к данному возрасту специальный стаж достигает нужного значения. В этом случае начисляется смешанная пенсия, для которой требуется:. В данном документе регулируется порядок ее получения.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. festrimitttrat

    В вашем ролике нет одного маленького нюанса. Который и в УК РФ и в КоАП не написан. Но он есть. Хулиганство это когда потерпевший и виновный не знали друг друга.

  2. Мокей

    ТАРАС, РОСКАЖИ ПЛЗ ПРО ОТВЕТСВЕННОСТЬ, ЕСЛИ ТЕБЯ НА ДВОЙНИКЕ ПОЙМАЛИ?