+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Отчет по командировке в бухгалтерию

После совершения служебной поездки сотруднику необходимо оформить ее результаты и перечислить расходы, сопроводив их подтверждающими документами. Для этого он заполняет два вида отчетов: авансовый по расходам на командировку для бухгалтерии и отчет о выполнении задания на командировку для руководства. К ним он прикладывает все имеющие отношение к поездке документы. В настоящее время законодательство предусматривает только один обязательный вид отчета по — авансовый. Он нужен для списания выданных работнику на командировку средств. В нем работник отчитывается о своих тратах во время поездки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С

Все про авансовый отчет о командировке

Учет электронных билетов Несмотря на то, что электронные проездные документы появились давно, порядок их учета действующим законодательством не регламентирован. На практике сложились два основных способа учета электронных билетов в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утв. Организация самостоятельно должна определить порядок учета электронных билетов и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Методика учета электронных проездных билетов в качестве денежных документов достаточно трудоемкая.

Таким образом, описанная схема учета предполагает отражение одного и того же проездного билета в нескольких документах и закладках. Еще больше осложняет учет ситуация, когда билеты приобретаются через специализированное транспортное агентство через посредника. В этом случае следует учитывать технические особенности расчетов с посредником и использовать в программе разные виды договоров:. Учет электронных билетов в качестве предоплаты услуг перевозчика на первый взгляд кажется более простым вариантом.

В этом случае стоимость проездных документов можно учитывать в командировочных расходах, используя документ Поступление акт, накладная с видом операции Услуги. Но признавать командировочные расходы следует на дату авансового отчета. Значит, при таком варианте учета необходимо каким-то образом контролировать взаимосвязь приобретенных билетов и авансовых отчетов по сотрудникам и по датам. Smartway снижает затраты компании и помогает управлять командировками.

Удобное приложение работает в браузере без платы за подключение и обслуживание. Начиная с версии 3. Настройки интеграции со Smartway выполняются в форме Получение данных Smartway раздел Администрирование по кнопке Включить. Программа предложит код рис. В разделе Настройки сервиса Smartway потребуется установить флаг Включить интеграцию с 1С:Бухгалтерией , указать скопированный код и сохранить выполненные настройки рис.

Теперь информация о приобретенных билетах будет загружаться автоматически без участия пользователей. Пакеты документов хранятся в разделе Отчетность сервиса Smartway и доступны онлайн в любой момент.

Счета, акты и счета-фактуры можно скачать в формате. Оригиналы документов высылаются почтой. Документы на сервисный сбор также доступны в разделе Отчетность. В рамках интеграции с сервисом Smartway начиная с версии 3.

Обратите внимание , что доступ к билетам возможен только при включенной интеграции со Smartway без Smartway билеты скрыты. Документ Авансовый отчет раздел Банк и касса предназначен для отражения в учете расходов сотрудника организации за счет средств, полученных сотрудником под отчет возмещаемых расходов сотрудника. Авансовый отчет представляет собой многостраничный документ и позволяет отражать через подотчетное лицо:. Для подотчетных лиц, отчитывающихся только по командировочным расходам, была разработана простая форма документа Авансовый отчет , получившая название Авансовый отчет по командировке.

Новая форма документа рис. Равно как и остается возможность учитывать проездные документы в т. Санкт-Петербург с Размер суточных, согласно положению организации о командировках, составляет руб.

На личный счет сотрудника под отчет перечислено 4 руб. С помощью онлайн-сервиса Smartway организация забронировала и оплатила электронные авиабилеты в г. Санкт-Петербург и обратно, а также проживание командированного сотрудника в отеле. Стоимость авиабилета по маршруту Москва - Санкт-Петербург - Москва составляет 8 руб.

Сумма НДС выделена в билете отдельной строкой и составляет ,64 руб. В соответствии с учетной политикой организации электронные проездные билеты учитываются как предоплата услуг перевозчика. По возвращении из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет, к которому прикладывает документы, в том числе посадочные талоны и чек на услуги такси на сумму руб. Для учета расчетов с поставщиками организация использует счета, установленные в программе по умолчанию Счета расчетов можно изменить, добавив настройку в регистр Счета учета расчетов с контрагентами раздел Справочники - Контрагенты - Счета расчетов с контрагентами.

При проведении документа сформируется бухгалтерская проводка:. Для тех счетов, где поддерживается налоговый учет, соответствующие суммы вводятся в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета. В рассмотренном примере разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает.

Перечисление денежных средств на личный счет сотрудника отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу. При проведении документа Списание с расчетного счета формируется запись регистра бухгалтерии:.

Будучи элементами справочника, Билеты проводок не формируют, но их покупка автоматически отражается служебными документами вида Операция с билетом , которые формируют проводки:. Просмотр операций с билетом доступен из любых стандартных отчетов, например из оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 или По возвращении из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет. Для включения расходов по командировке в затраты и учета входного НДС создается документ Авансовый отчет по командировке рис.

Тогда на дату Авансового отчета по командировке при его проведении формируются проводки:. Одновременно в учетной системе на основании авансового отчета автоматически регистрируются документы вида Счет-фактура бланк строгой отчетности с установленным флагом Отразить вычет НДС в книге покупок.

На дату авансового отчета отражается вычет НДС:. В документе Авансовый отчет в том числе и в его простой форме Авансовый отчет по командировке по кнопке Печать доступна печатная форма АО-1 см. На рисунке 6 представлена лицевая сторона печатной формы авансового отчета, а на рисунке 7 - обратная сторона.

С помощью документа Поступление акт, накладная с видом Услуги организация учитывает стоимость проживания в отеле в командировочных расходах. При проведении документа формируются проводки:. Стоимость сервисного сбора также отражается документом Поступление акт, накладная с видом Услуги и учитывается в прочих расходах. Интеграция с сервисом Smartway и упрощение авансового отчета позволяют минимизировать ручной труд и вывести процесс учета командировок на новый уровень автоматизации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Приобретенные через сервис Smartway электронные проездные билеты передаются в программу автоматически.

Помимо этого, в версии 3. О том, как новые возможности программы помогают упростить учет командировок, рассказывают эксперты 1С. Темы: smatrway , командировка , 1С:Бухгалтерия 8 , учет командировок , служебная командировка. Рубрика: Командировки , Документальное оформление операций , 1С:Бухгалтерия 8. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше.

Нужно ли снижать ставку НДФЛ для трудовых доходов нерезидентов? Да, ставка НДФЛ должна быть одинаковой для всех вне зависимости от срока нахождения налогоплательщика в России. Я считаю, что к доходам нерезидентов необходимо применять повышенные налоговые ставки.

Я не плачу НДФЛ и пока не задумывался о ставках этого налога. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин. Стоимость проживания в отеле составляет 10 руб.

Отчет о командировке

После совершения служебной поездки сотруднику необходимо оформить ее результаты и перечислить расходы, сопроводив их подтверждающими документами. Для этого он заполняет два вида отчетов: авансовый по расходам на командировку для бухгалтерии и отчет о выполнении задания на командировку для руководства. К ним он прикладывает все имеющие отношение к поездке документы. Оглавление: 1. Как отчитаться за командировку 2. Оформление авансового отчета 3. Отчет о командировке для руководства компании 4.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживаются оба варианта учета . Авансовый отчет по командировке предусматривает простой сценарий.

Отчет о командировке — пример написания

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке — авансовый данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами. Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе. С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т и Та, утвержденными постановлением Госкомстата от В случае использования формы Та, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме. Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:.

«1С:Бухгалтерия 8»: счета учета затрат в авансовом отчете по командировке

Учет электронных билетов Несмотря на то, что электронные проездные документы появились давно, порядок их учета действующим законодательством не регламентирован. На практике сложились два основных способа учета электронных билетов в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утв. Организация самостоятельно должна определить порядок учета электронных билетов и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Методика учета электронных проездных билетов в качестве денежных документов достаточно трудоемкая.

Одна из самых распространенных ситуаций на работе — отправка сотрудника в командировку.

Простой учет командировок в «1С:Бухгалтерия 3.0»

В году многие документы, связанные с оформлением служебных командировок, больше не являются обязательными, например командировочное удостоверение, но авансовый отчет по командировке никто не отменял. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Образец, как составить авансовый отчет по командировке, можно найти в конце статьи. Пока разберемся с основными требованиями, предъявляемыми к этому важному финансовому документу.

Авансовый отчет по командировке

В этом документе предусмотрен самый простой сценарий работы:. Первоначально указание счета и аналитики затрат в явном виде для учета командировочных расходов в Авансовом отчете по командировке не предусматривалось. В качестве счета затрат автоматически подставлялся счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика. Вместе с тем в ряде организаций командировочные расходы учитываются на разных счетах затрат в зависимости от целей командировки. Некоторые организации учитывают командировочные расходы в разрезе договоров с контрагентами, поэтому им требуется указывать разные статьи затрат. Случается, что командированное лицо несет расходы, не учитываемые для целей налогообложения прибыли. Таким образом, несмотря на очевидные достоинства Авансового отчета по командировке , ряд пользователей были вынуждены отказаться от использования данной формы документа из-за невозможности выбора счетов учета и статей затрат в данной форме документа. Начиная с версии 3.

Для этого он заполняет два вида отчетов: авансовый по расходам на командировку (для бухгалтерии) и отчет о выполнении задания на командировку.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки. Открыть и скачать онлайн. При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пров

    Я на видео записываю (не извращенец , камеры в доме стоят!

  2. Виктор

    Рост: Самка: 33–38 см, самец: 36–41 см

  3. marpartdown

    И будут под предлогом того что для волонтера провозить машины всякие дельцы. как уже было когда для прикрытия на каких то пенсионеров оформляли порше и так далее, а сами пенсионеры эти и не знали об этом.