+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Индексы в кадровых документах

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях юридического лица, работающего с документами. Наличие в индексе порядкового номера обеспечивает поиск и сохранность документов. Поступившим ответным документам новый индекс не присваивают. Есть ли принципиальная разница, какую литеру ставить в приказах по личному составу? Многие виды документов, создаваемые в управленческой практике, приобретают юридическую силу только после их регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева

Индексы в кадровых документах

Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам систематизируются в порядке возрастания их номеров. Многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. Одной из составляющих системы регистрации является классификаторы, которые разрабатываются с учетом потребности учреждения по поиску документов. Список этих документов достаточно широкий, однако каждый кадровик должен знать и понимать, как они составляются, и иметь возможность как составить их, так и проконтролировать грамотность их оформления. Когда вы составляете НД, работаете с четырьмя графами.

Только третья графа при составлении номенклатуры остается свободной. Ее очередь приходит позже, когда закончится календарный год. В третью графу номенклатуры дел от руки вносим фактическое количество дел, которые образовались за год. В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения.

Если обработка информации, в частности ее регистрация, осуществляется с применением средств компьютерной техники и прогрессивных информационных технологий, нужно ориентироваться на ГКУД — При включении приказов с летним сроком хранения в дело с приказами с 3-летним сроком хранения они будут уничтожены через 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, а не через 75 лет.

В практике работы отдела ДОУ большое значение имеют условные обозначения, присваиваемые делам — индексы дел. Как они составляются и используются, расскажем в статье. Документы регистрируйте только один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Поэтому при передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс. Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется. Индексация документов заключается в присвоении им условных цифровых иногда буквенно-цифровых обозначений — индексов, которые предоставляются документам во время регистрации и свидетельствуют о место составления, время исполнения и хранения документов.

Обязательным элементом индекса является порядковый регистрационный номер в пределах документопотока, что регистрируется, как правило, за год. В соответствии с задачами поиска порядковый номер может дополняться индексом по номенклатуре дел, а также другими классификационными отметками индексами структурных подразделений, должностных лиц, корреспондентов, вопросов деятельности, видов документов и т.

Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты. В случае отсутствия номенклатуры дел во время присвоения регистрационного индекса используют классификатор структурных подразделений, за которым, как правило, установлена последовательность структурных подразделений согласно штатному расписанию.

Например: служба делопроизводства — 01; планово-финансовый отдел — 02; отдел маркетинга и рекламы — 03; отдел продаж — 04; отдел персонала — 05; юридический отдел — 06; бухгалтерия — 07; административно-хозяйственный отдел — Согласно подп. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год — например: Дату разрешается оформлять в последовательности: год, месяц, число — например: С целью различения групп приказов по кадровым вопросам каждого вида к порядковому номеру может добавляться литерный индекс.

В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия. Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье.

Чаще всего с регистрационного порядкового номера документов прилагается номенклатурный индекс, поскольку основной схемой классификации документов в делопроизводстве является номенклатура дел.

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов. Указаны сроки хранения документооборота. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

Регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. Базой для индексации номенклатур дел является перечень или список структурных подразделений с закрепленными за ними индексами или условными отметками.

В индекса структурного подразделения добавляется номер дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения, например: , где 05 — индекс структурного подразделения обычно он совпадает с порядковым номером структурного подразделения по штатному расписанию , 15 — номер дела по номенклатуре. Целесообразность нумерации дел в пределах одного структурного подразделения объясняется тем, что таким образом достигается наибольшая стабильность номеров.

Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя. Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено также иными законами в частности, положение о персональных данных — Федеральным законом от Закон и право Решение юридических вопросов.

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Есть ли принципиальная разница, какую литеру ставить в приказах по личному составу?

Напишите свой комментарий Отменить ответ.

Индекс на кадровых документах

Индексы в кадровых документах Как правильно регистрировать кадровые документы — НалогОбзор. Однако это вполне. Для разных кадровых приказов можно установить разные буквенные обозначения. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя. Классификатор приказов — это систематизированный перечень правильно сформулированных. Индексы кадровых приказов. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Рогожин М. Ю. ляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах.

Тема: Индексы в кадровых документах

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах. Без особой необходимости усложнять их нет смысла. Этот способ подходит для индексации подразделений организации, имеющей простую структуру, — довольно крупной, но без филиалов Схема 1. Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному. Номенклатура вводится в действие в начале года — это означает, что номенклатура дел на год, составленная в 4-м квартале го, начинает заполняться с

Индексы кадровых приказов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Содержательная часть документа: Формуляр-образец документа.

Форумы Обмен профессиональным опытом Буквенные индексы на кадровых приказах.

Приказы и распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам систематизируются в порядке возрастания их номеров. Многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. Одной из составляющих системы регистрации является классификаторы, которые разрабатываются с учетом потребности учреждения по поиску документов. Список этих документов достаточно широкий, однако каждый кадровик должен знать и понимать, как они составляются, и иметь возможность как составить их, так и проконтролировать грамотность их оформления.

.

Кто может подсказать ссылочку на документ (или хотя бы кадровых приказов буквенными индексами была представлена как догма.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софон

    Местом совершения будет Архангельск

  2. Авдей

    Тоже для меня наводящий. Разъясните пожалуйста этот для меня весьма непонятны момент. Я понимаю, что такое убийство, вороство, взлом, вопроство личных данных, ннооо у меня никак в голове не может опредилится, что такое наводящие вопросы. Ибо любой вопрос, кроме прямого, я считаю наводящим. Надеюсь ответите. С уважением Ярослав. Или там иная практика. ?

  3. Аверьян

    Ну дык, сбросил злочынну панду, пануйте теперь браття у своей стронке, как написанно в гимне. Какого куя вы по польшам разбежались аки тараканы?

  4. Сила

    Здравствуйте если я бодам в суд заявление чтобы снимали процент

  5. Леокадия

    Что касается масок, МОЖНО И НУЖНО их одевать во время любого митинга, не важно санкционированного или нет. У этих тварей ментов свои люди, которые специально ведут скрытую съемку, по которой позднее могут создать вам неприятности. Маска вас защитит от ненужного вмешательства в личную жизнь! Я сам так делал, делаю и буду делать!