+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документооборот при замене автозапчастей на предприятии пример

Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. Передайте запасные части для ремонта автомобилей в транспортный участок. Оформите требование-накладную по форме М

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 6. Первичные документы

Документооборот при замене автозапчастей на предприятии пример

Для подтверждения необходимости проведения ремонта, характера проведенных работ ремонт, модернизация, реконструкция целесообразно составить дефектную ведомость. В ней описать обнаруженные неисправности, предложения по устранению выявленных неисправностей, способ устранения хозяйственный , предполагаемый срок проведения ремонтных работ.

Если транспорт ремонтируется на месте, составлять такой документ не нужно. Приемку отремонтированного объекта оформляют специальным актом. На основании данного акта сведения о проведенном ремонте отражаются в инвентарной карточке учета основного средства. Списание стоимости материалов, израсходованных для ремонта конкретного объекта, можно оформить актом в произвольной форме с наличием всех обязательных реквизитов. Подробный порядок оформления операций по ремонту основных средств содержится в материалах Системы Главбух.

Причем задокументировать нужно не только перемещения имущества, но и его приемку после восстановительных работ. Кроме того, важно обосновать необходимость ремонта.

Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, нет, тогда можно разработать бланк самостоятельно. В акте указывают неисправности основного средства и предложения по их устранению. А сколько экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства или ведомости составлять?

Все зависит от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт:. Если ремонтировать будете новое оборудование, дефекты которого выявлены при монтаже, то зафиксировать их нужно в акте о выявленных дефектах оборудования. Поступать так нужно в отношении объектов, еще не принятых на учет в качестве основных средств. Передачу объекта в ремонт задокументируйте. Делать этого не придется, лишь когда основное средство ремонтируют на месте.

Его можно составить в произвольной форме. Если подрядчик вдруг утратит или испортит основное средство, то подписанный акт позволит потребовать возмещения убытков. Если же акта не будет, то доказать передачу основного средства подрядчику будет сложно, как и потребовать компенсации. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт.

Акт подписывают:. При приемке зданий, сооружений или помещения, после строительно-монтажных работ, нужно оформить дополнительные бумаги.

Типового бланка такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме ч. Объясняется это тем, что составлять акты о приеме-сдаче надо только при перемещениях основного средства от заказчика к исполнителю и наоборот.

Например, если объект был передан для ремонта подрядчику или в ремонтную службу организации. Статья: Какие реквизиты дефектной ведомости помогут избежать претензий налоговиков. Составление дефектной ведомости не обязательно. Однако практика показывает, что наличие такого документа позволит компании избежать возможных претензий со стороны контролеров. П рактика показывает, что при проверке налоговики часто просят представить дефектную ведомость, подтверждающую факт поломки износа и необходимость ремонта того или иного имущества компании.

По мнению контролеров, наличие такого документа обязательно и при его отсутствии соответствующие расходы компания не вправе учесть при исчислении налога на прибыль. Наличие судебных споров подтверждает, что компании безопаснее оформлять дефектную ведомость, самостоятельно разработав ее форму и утвердив ее в приложении к учетной политике ст. Указание наименования подрядчика, выполняющего ремонтные работы, дополнительно подтвердит, что НДС со стоимости таких работ не начисляется.

Соответственно указание в дефектной ведомости стороннего подрядчика в качестве исполнителя ремонтных работ послужит дополнительным доказательством того, что компания самостоятельно СМР не осуществляет и не обязана начислять НДС на стоимость ремонта оборудования.

Описание в документе неисправностей оборудования и способов их устранения обоснует ремонтный характер работ. Тогда цена работ увеличивает первоначальную стоимость имущества п. Цель ремонта заключается в поддержании имущества в рабочем состоянии в течение срока его полезного использования, при котором его первоначальные технические показатели функционирования не изменяются п. Стоимость таких работ учитывается при налогообложении прибыли единовременно в составе расходов на ремонт основных средств ст.

На практике было дело, в котором инспекторы квалифицировали проведенные компанией мероприятия в качестве технического перевооружения. Но созданная в организации комиссия установила дефекты нежилого помещения, которые зафиксировала в дефектных ведомостях. В результате ФАС Западно-Сибирского округа признал спорные работы ремонтом с целью замены устаревших частей и конструкций постановление от Отметка о предполагаемом сроке проведения ремонтных работ свидетельствует об отсутствии необходимости проведения консервации имущества.

Как правило, на консервацию переводятся объекты, которые компания временно не использует, например, в связи с ремонтом, модернизацией или реконструкцией. В состав комиссии целесообразно включить не только работников организации лицо, работающее на неисправном оборудовании, материально ответственное лицо, бухгалтера , но и представителей сторонней организации, которая будет устранять дефекты.

Особенно в случае ремонта дорогостоящего имущества. Так, включение в состав комиссии представителей разных подразделений организации поможет составить наиболее полное представление о сложности поломки, составе и целесообразности ремонтных работ.

При этом представитель ремонтной компании подтвердит, что объект находится в неисправном состоянии, охарактеризует планируемый ремонт, предложит возможные варианты восстановительных работ приобретение оригинальных запчастей или аналогичных по своим характеристикам деталей других производителей, замену конкретной детали или комплекса деталей и укажет сроки их исполнения.

В дефектной ведомости безопаснее указывать расшифровку подписей членов комиссии. По сути, такая ведомость является внутренним документом компании. Поэтому ошибки при ее составлении сами по себе не повлекут негативных налоговых последствий постановление ФАС Московского округа от В этом деле суд отметил, что отдельный недостаток в составлении дефектной ведомости — отсутствие расшифровок подписей должностных лиц — не является основанием для отказа в учете произведенных расходов.

Тем более что реальность выполнения спорных работ налоговики не опровергали. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену запчастей в автомобиле. Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации например, водитель , то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить ч. Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Тема: Бухгалтерский учет. Подробный порядок оформления операций по ремонту основных средств содержится в материалах Системы Главбух 1. Какими документами обосновать необходимость ремонта Представители всех задействованных сторон должны подписать каждый экземпляр.

Как оформить передачу основного средства в ремонт Какими документами оформить приемку восстановленного основного средства После этого акт утверждает руководитель. Далее документ передают бухгалтеру. Статья: Какие реквизиты дефектной ведомости помогут избежать претензий налоговиков Составление дефектной ведомости не обязательно.

Амелькова, ведущий аудитор 3. Скачайте формы по теме: счетов 01, 03, 04, 47, 48 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84 счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84 Типовая форма N Ж Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т. Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть.

Пример проведения операций проведения ремонта ТС. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот.

Бесплатная юридическая помощь

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей. Ремонтные работы производятся собственными силами хозспособом либо с привлечением подрядных организаций центров сервисного обслуживания. Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот.

Заполняем первичную документацию

Для чего нужен акт списания запчастей. Акт на списание запчастей: структура документа. Где можно скачать образец акта на списание запчастей. Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами:.

Для подтверждения необходимости проведения ремонта, характера проведенных работ ремонт, модернизация, реконструкция целесообразно составить дефектную ведомость.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль - образец

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Общие требования к составлению и обработке первичных документов. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Согласно п.

Автомобиль на предприятии: техническое обслуживание и ремонт

На сегодняшний день почти каждое предприятие использует в своей хозяйственной деятельности автомобиль. В процессе его эксплуатации необходимо проводить техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт, во время которых осуществляется замена запчастей, шин, аккумуляторов и т. Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета таких операций рассмотрим в этой статье. Расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии проведение ТО, надзора, обслуживания, ремонта и т. При этом п. Таким образом, все виды ремонта автомобилей включаются в состав расходов, поскольку любой ремонт направлен на поддержание автомобиля в работоспособном состоянии. В результате ремонта не увеличивается грузоподъемность автомобиля, не улучшаются другие его технические характеристики.

Пример проведения операций проведения ремонта ТС. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот.

Оборудование и транспортные средства, стоящие на балансе предприятия, подлежат обслуживанию и замене частей для поддержания рабочего состояния. Учет запасных частей требует тщательного документального оформления для подтверждения экономически оправданных расходов. Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство ОС производится взамен вышедших из строя изношенных элементов.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов Инструкция к плану счетов. Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как организации списать расходы на замену автомобильных шин. Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте текущем или капитальном.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.